Gregor Wilbers: Der Wahnsinn unserer Arbeitswelt ist, dass wir meinen, nur durch verstandesmäßiges Streben, Tun, Handeln und Denken die Kontrolle über unser Leben behalten zu können. Genau das Gegenteil ist jedoch oft der Fall: durch verstandesmäßiges Tun entstehen noch mehr Aufgaben, durch verstandesmäßiges Handeln entsteht noch mehr Handlungsbedarf, durch Denken entsteht noch mehr Gedankensalat, durch Kontrolle entsteht noch mehr Kontrollbedarf usw. Insofern ist es nur eine Frage der Zeit, bis uns das Leben entgleitet, wir krank werden oder nicht mehr leistungsfähig sind bis hin zum Burnout. Dazu kommt, dass Leistung im Arbeitsleben oft so lange ausgenutzt wird, bis sie nicht mehr zur Verfügung steht – schließlich quillt der Arbeitsmarkt von qualifizierten Kräften in vielen Bereichen über.

Frage: Betrachten wir das Thema Burnout in einem größeren Kontext: Was müsste sich in unserer Gesellschaft ändern, um gesündere Arbeitsbedingungen zu schaffen?

Gregor Wilbers: Der Arbeitsmarkt hat längst begonnen, sich aufzulösen und wird es auch weiterhin tun. Vielleicht kann nichts Besseres passieren, weil jeder Einzelne auch dadurch aufgerufen ist, das zu tun, wozu er berufen und wirklich bereit ist, es zu wagen. Womöglich ist es jetzt an der Zeit, nicht nur unserem Verstand, sondern noch mehr unserer Intuition zu folgen und die Angst abzulegen, eine vermeintliche Sicherheit zu verlieren, die aber nicht vorhanden ist. Viele kennen die Erfahrung, dass gerade in schwierigen und unbekannten Situationen eine Lösung entsteht, die wir nicht selbst herbeiführen, sondern auf die wir vertrauen können. Dieses besondere Grundvertrauen ist eine Entscheidung, sich gut im Leben aufgehoben zu fühlen, die wir selbst treffen können. Wir fühlen uns nicht im Leben gut aufgehoben, weil es gut läuft, sondern es läuft gut, wenn wir uns dafür entscheiden, dem Leben zu vertrauen.

Frage: Stress lässt sich im Job mitunter nicht vermeiden – die Grenze zwischen natürlichem Stress und Überforderung, die schließlich im Burnout gipfelt, scheint fließend. Wie bekomme ich den Punkt mit, an dem eine Situation kippt und ich die Kontrolle verliere?

Gregor Wilbers: Stress und Burnout ist auch eine manchmal unbewusste Entscheidung, alles mit dem Verstand zu regeln, gut sein zu müssen und dafür zu sorgen, dass nichts schief geht – also die Kontrolle zu behalten. Wenn ich das tue, was gerade jetzt im Moment wirklich ansteht, und mich innerlich dazu entscheide, auf das zu vertrauen, was kommt, was es auch sei, dann kann Intuition entstehen – und ich kann meine Kontrolle innerlich abgeben. Dort kann der sogenannte Flow entstehen, bei dem wir das Gefühl haben, das alles aus uns heraus fließt und wir uns dabei “zusehen”, was wir gerade tun.

Frage: Was kann ich konkret im Berufsalltag tun, um mit einer stressigen Situation umzugehen?

Gregor Wilbers: Der erste Schritt ist, sie bewusst zu erkennen, also aus der Vogelperspektive uns und die Situation zu beobachten, ohne sie als gut, schlecht oder notwendig zu bewerten – sie ist einfach da.
Als Nächstes nehmen wir die stressige Situation ganz an, wie sie ist, weil sie da ist und wir sie nicht vermeiden können – das ist nämlich sonst der Beginn von Stress. Dazu gehört auch, dass wir annehmen, im Augenblick keine Lösung zu haben. Wir geben innerlich Kontrolle ab, auch wenn wir das äußerlich nicht zeigen. Wir befreien uns vom inneren Druck der Verantwortung, die wir äußerlich natürlich haben. Dafür vertrauen wir darauf, dass wir intuitiv das Richtige tun werden und lassen zu, dass in uns eine Lösung entsteht. Das ist für mich der Beginn von Innerer Führung. Wir leben nicht mehr aus der Vergangenheit des Leistens und Ausbrennens, sondern aus der Zukunft des Empfangens.

Frage: Wie können sie einen gestressten Manager, der sich fragt, weshalb er neben seinen zahlreichen Verpflichtungen nun auch noch meditieren soll, für die Meditation begeistern?

Gregor Wilbers: Etwas Nachhaltiges kann sich aus der meditativen Präsenz heraus ändern, d.h. wenn Körper, Geist und Seele eine Einheit bilden. Ich brauche die Lösung nicht zu suchen, sondern kann sie erkennen, wenn ich ganz bei mir bin: In der Meditation erfahre ich den nächsten Schritt. Das Leben läuft uns ständig hinterher, anstatt dass wir uns öffnen und Klarheit erfahren, wozu uns die Meditation verhilft.

Wie froh war ich deshalb, als man mir die Buchhaltungssoftware bzw. Rechnungssoftware Collmex empfahl. Ein einfaches Programm, mit dem man seine Rechnungen schreiben und Angebote erstellen kann, seine Aufträge verfolgen und seine Buchhaltung vereinfachen. Es gibt verschiedene Programme zur Auswahl und alle kann man einen Monat lang kostenlos testen. Die Basisversion der Software bleibt auch nach Ablauf der Testzeit kostenlos. Das ist die Version der Software für Buchhaltung, die auch ich nutze.

Schon in dieser Version der Buchhaltungssoftware kann man sich eine Kundendatenbank anlegen, Produkte definieren, so dass man nicht immer wieder neu berechnen muss. Man kann die Rechnungstexte vorgeben und alle geschriebenen Rechnungen werden in einer Datenbank gespeichert. Darüber hinaus kann man bei den Produkten die Umsatzsteuer individuell anpassen oder auch Rabatte eingeben. Und das beste für solche Mathematik-Legastheniker wie mich ist: Ich gebe das Produkt ein, dann die Stückzahl oder Stundenanzahl, drücke Enter und Collmex macht den Rest. Die Druckversion kommt als PDF daher und kann auch gespeichert und verschickt werden.

Was mich aber an der Buchhaltungssoftware mit am meisten überzeugt hat ist der Umstand das Collmex eine rein webbasierte Buchhaltungs- bzw. Rechnungssoftware ist. Damit entfällt für den User die Aktualiesierung der Software und ich brauche mich auch nicht um die Datenhaltung zu kümmern. Selbst wenn ich Collmex nicht mehr benutzen würde, werden meine Daten noch 10 Jahre lang für eine eventuelle Prüfung durch das Finanzamt aufbewahrt. Und das alles kostet mich keinen Cent.

Wer das hilfreich und interessant findet, sollte überlegen, ob er für seine Rechnungen und Buchhaltung nicht fünf oder zehn Euro im Monat übrig hat. Denn die erweiterten Programme von Collmex bieten noch mehr. Die Komplettlösung beispielsweise bietet die Option, bei der Quartals-Abrechnung auch gleich die Umsatzsteuervoranmeldung abzuschicken.

Alles in allem kann ich Collmex empfehlen, auch, wenn die Basisversion einige Gimmicks nicht bietet. Doch mit maximal zehn Euro ist es eine hilfreiche und günstige Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, mit der man a) viel Geld für einen Buchhalter und b) jede Menge Nerven sparen kann. Probiert es einfach mal aus – vier Wochen kostenlos!

Diese Synchronisationsprogramm gleicht automatisch Outlook- und Windowsordner ab und sorgt für gleichen Datnbestand auf allen Rechnern. Das Tool benötigt lediglich eine bestehende Internetverbindung. Der Datenaustausch selbst erfolgt über eine verschlüsselte Direktverbindung zwischen den Computern (Datenverschlüsselung 256bit AES und 1024bit RSA).

Eine kostenlose Testversion kann hier heruntergeladen werden. Damit kann man SYNCING.NET 30 Tage lang ausprobieren.

Für das Programm sind keine fortgeschrittenen Computerkenntnisse wie bei vielen anderen Programmen notwendig. So kann man zum Beispiel ganz einfach sein eigenes Briefpapier hochladen, das dann für Rechnungen und Angebot im eigenen Corporate Design verwendet wird. Hier geht’s zum Produkt.